Accounts Payable Coordinator
Accounts Payable Coordinator
Category:
Accounting & Finance - Accounting
Employement Type:
Full Time
Industry:
Salary:
$55,000.00 - $60,000.00 Annual
Date Published:
10-Jun-2025
Job Posting: Accounts Payables Coordinator (2 Positions)
Location:
Ville Saint-Laurent, QC
Work Schedule:
On-site 4 days/week (Monday–Thursday), 9:00 AM – 5:00 PM (Monday–Friday)
Salary Range:
$55,000 – $60,000 CAD
Language Requirement:
Bilingual – French and English (spoken and written)
Overview:
Hollingsgate is representing a well-established and rapidly growing company in Quebec seeking two Accounts Payables Coordinators
to join their team in Ville Saint-Laurent. The ideal candidate will be detail-oriented, bilingual, and capable of working in a fast-paced, cross-functional environment. This role requires someone autonomous, adaptable, and proactive in gathering information and resources to succeed.
Responsibilities:
- Process vendor and supplier invoices and employee expense reports
- Prepare electronic and cheque payments
- Communicate with vendors regarding billing issues and payment status
- Review aged payables and resolve outstanding balances
- Maintain accurate and organized invoice records
- Assist with year-end and audit processes
- Collaborate cross-functionally with departments such as HR and operations
Qualifications:
- Minimum 2 years of experience in Accounts Payable
- Strong attention to detail and organizational skills
- Fully bilingual in French and English
- Able to work independently and as part of a team
- Experience with NetSuite is an asset but not required
- Comfortable in a high-volume, fast-paced environment
Offre d'emploi : Coordonnateur(trice) des comptes payables (2 postes)
Lieu :
Ville Saint-Laurent, QC
Horaire de travail :
Sur place, 4 jours/semaine (du lundi au jeudi), 9h à 17h (du lundi au vendredi)
Échelle salariale :
55 000 $ – 60 000 $ CAD
Langues requises :
Bilingue – français et anglais (parlé et écrit)
Aperçu :
Hollingsgate représente une entreprise réputée et en pleine croissance située au Québec, à la recherche de deux coordonnateurs(trices) des comptes payables
pour rejoindre son équipe à Ville Saint-Laurent. Le candidat idéal est bilingue, attentif aux détails, autonome et capable de s’adapter rapidement dans un environnement dynamique et interfonctionnel.
Responsabilités :
- Traiter les factures des fournisseurs et les notes de frais des employés
- Préparer les paiements électroniques et les chèques
- Communiquer avec les fournisseurs concernant les paiements et les problèmes de facturation
- Examiner les comptes créditeurs en souffrance et résoudre les soldes impayés
- Maintenir des dossiers précis et organisés
- Participer aux processus de fin d’année et aux audits
- Travailler en collaboration avec d’autres départements (RH, opérations, etc.)
Qualifications :
- Minimum 2 ans d'expérience en comptes payables
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Parfaitement bilingue (français et anglais)
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Expérience avec NetSuite est un atout
- À l’aise dans un environnement rapide et à grand volume